Integritetspolicy för rekrytering genom Jobb Åland
Tjänsten för hantering av rekryteringar och förenkling av anställningsprocessen ("Tjänsten") drivs av Teamtailor på uppdrag av Ålands Tidnings-Tryckeri Aktiebolag (nedan ”Personuppgiftsansvarig”). Vi erbjuder tjänsten till företag, myndigheter och organisationer för rekryteringssyfte. Det är viktigt att de personer som använder Tjänsten ("Användarna") är säkra på, och är informerade om, hur vi hanterar Användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy ("Integritetspolicy").
Vem behandlar dina uppgifter
Företaget
Ålands Tidnings-Tryckeri Aktiebolag
Strandgatan 16, 22100 Mariehamn
FO-nummer 0145046-8
Kontaktperson
Daniel Dahlén
dataskydd@alandstidningen.ax
1. Allmänt
Vi är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår uppdragsgivare.
Denna integritetspolicy gäller (1) våra arbetssökande (2) våra kundföretags och leverantörers representanter (3) personer som använder våra webbsidor.
2. Insamling av personuppgifter
När och hur vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter om Användare från Användare, när Användare;
- gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part, t. ex. Facebook eller LinkedIn;
- använder Tjänsten för att ansluta till vår kandidatpool, genom att lägga till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part, till exempel Facebook eller LinkedIn;
- tillhandahåller identifierbara uppgifter i chatten (som tillhandahålls via den webbplats som använder Tjänsten) och sådana uppgifter som är relevanta för ansökningsförfarandet.
Vi samlar inom ramen för tillämplig lagstiftning in generell data från tredje part, som Facebook, LinkedIn och via andra offentliga källor. Detta kallas "Sourcing" och utförs manuellt av våra anställda eller automatiskt i Tjänsten.
I vissa fall kan vi på begäran av uppdragsgivare göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som Användare inom ramen för denna sekretesspolicy och samtycke till behandling kommer att begäras.
Följande personuppgifter samlas in:
- kontaktuppgifter (namn, postadress, e-post och telefonnummer)
- användarnamn och lösenord om du är registrerad på våra webbsidor
- uppgifter som ges i vår kontaktblankett
- information om hur du använder vår tjänst, inklusive sökningar
Om du är arbetssökande som ansöker om en befattning eller som skapar ett konto för ansökan om arbete kan vi dessutom samla in följande uppgifter:
- arbetserfarenhet och utbildning
- språkkunskaper
- födelsetid
- kön
- uppgifter från referenspersoner
- uppgifter ur CV
Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.
Information om din enhet och internetanslutning inklusive IP-adress, webbläsartyp, operativsystem och referens-URL samlas in för att uppnå optimal användarupplevelse på sätt som beskrivs i punkt 7 nedan.
Ändamålet och lagenligheten av behandlingen
Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användarna bidrar med i syfte att hantera och underlätta rekryteringsprocessen för våra uppdragsgivare.
De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via Tjänsten kan användas för att identifiera fysiska personer från namn, e-post, bilder och videor, information från Facebook och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom rekrytering, titlar, utbildning och annan information som Användaren eller andra har tillhandahållit via Tjänsten.
Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekrytering och underlätta rekrytering för våra uppdragsgivare. Data används även för att kommunicera med den arbetssökande, för att förmedla kontakter och information till den arbetsgivare som den sökande visat ett uttryckt intresse för. Lagligheten i behandlingen av personuppgifter är vårt legitima intresse att förenkla och underlätta rekrytering enligt avtal.
Grundsyftet för behandlingen av personuppgifter för användare av tjänsten återfinns i matchning av lediga jobb annonserade på Jobbåland med potentiell arbetsgivare. Samtycke från användaren krävs. Med samtycke som utgångspunkt kan personuppgifterna även användas för styrning av marknadsföring.
Därutöver används personuppgifter, efter samtycke, för sammanförande av arbetssökande samt arbetsgivare. Information gällande den arbetssökandens kompetens delges även arbetsgivare för att säkerställa en adekvat matchning av kompetens.
Således använder vi de personuppgifter vi samlar in på följande sätt:
- utvärdering av kandidater: De insamlade personuppgifterna används för att utvärdera ansökningar och bedöma kandidaters lämplighet för lediga befattningar.
- kommunikation med kandidater: Personuppgifter används för att kontakta kandidater angående rekryteringsprocessen, inklusive schemaläggning av intervjuer och skickande av uppdateringar om ansökningsstatus.
- förbättring av rekryteringsprocessen: Vi analyserar personuppgifterna för att förbättra vår rekryteringsprocess och säkerställa att den är effektiv och rättvis.
- skapande och utvärdering av användarkonto
- sändande av meddelanden om lediga jobb
- marknadsföring
- svarande på förfrågningar och klagomål
- uppfyllande av avtalsförpliktelser och lagbestämmelser
Personuppgifter som behandlas med ändamålet aggregerad analys eller marknadsundersökning görs alltid oidentifierbara. Sådana personuppgifter kan inte användas för att identifiera en viss användare. Sådana personuppgifter anses därför inte som personuppgifter.
Den rättsliga grunden för behandlingen:
- den registrerades samtycke
- för fullgörande av avtal i vilket den registrerade är part
Samtycke från den registrerade
Användaren samtycker till behandling av personuppgifter på följande sätt med ändamålet att hantera rekrytering.
- gör en ansökan via Tjänsten, och lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part som Facebook eller LinkedIn, och att den Personuppgiftsansvarige kan använda externa sourcing-verktyg för att lägga till ytterligare information; och
- använder Tjänsten för att ansluta till Personuppgiftsansvariges rekryteringsavdelning, och lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredjepartskälla som Facebook eller LinkedIn.
Lagring och överföring
De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas inom EU / EES, sådant tredjeland som anses av Europeiska kommissionen för att ha tillräcklig skyddsnivå eller behandlas av sådana leverantörer som har ingått sådana bindande avtal som helt uppfyller lagenligheten av överföringar till tredje land eller till andra leverantörer där tillräckliga skyddsåtgärder finns för att säkerställa de registrerades rättigheter. För att få dokumentation om sådana skyddsåtgärder, kontakta oss.
Hur länge personuppgifterna behandlas
Så länge en Användare inte skriftligen motsätter sig behandling av sina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till ovan angivna syften. Observera att en arbetssökande (Användare) kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi lagra Användarnas personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar. Om du som Användare önskar att dina personuppgifter inte längre behandlas för detta ändamål (framtida rekrytering), kontakta oss.
Vi raderar dina uppgifter automatiskt ifall du raderar ditt användarkonto från tjänsten eller senast två år efter sin senaste inloggning eller ifall du ber oss radera uppgifterna.
3. Användarens rättigheter
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
- åtkomst: Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du har rätt till en (1) kopia av de behandlade personuppgifter som tillhör dig utan kostnad. För ytterligare kopior har personuppgiftsansvarig rätt att ta ut en rimlig avgift på grundval av administrativa kostnader för sådan efterfrågan.
- korrigering: Om dina personuppgifter är felaktiga kan du skriftligen begära att de korrigeras.
- radering eller begränsning: Under vissa omständigheter kan du begära radering eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
- återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter genom att kontakta Personuppgiftsansvarige på adress som anges i punkt 9. Observera att detta kan påverka din användning av tjänsten.
- invända: Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter i situationer som beskrivs i dataskyddsförordningen
- dataportabilitet: Du har rätt att begära överföring av dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tillämpligt.
- rätt att lämna klagomål: Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
Användaren måste ge sitt uttryckliga samtycke för att deras personuppgifter ska behandlas.
4. Säkerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Vi använder säkerhetssystem, lösenordsskydd och andra metoder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert.
Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Användare också tar ansvar för att säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger Användare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls hemliga.
5. Överföring av personuppgifter till tredje parter
Vi kommer inte sälja eller överlåta Användares personuppgifter till tredje parter.
Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till;
- andra anställda och uppdragsgivare: Personuppgifter kan delas internt med våra anställda och rekryteringspartners för att underlätta rekryteringsprocessen.
- våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för tillhandahållandet av Tjänsten;
- myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller otillbörligt beteende; och
- myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.
Personuppgifter delas med arbetsgivare för utvärdering av ansökan. Uppgifterna kan även delas med rekryterare kopplade till den tjänst som den arbetssökande sökt. Delningen gäller de uppgifter som den arbetssökande tillställt Jobb på Åland.
Vi överför endast Användares personuppgifter till tredje part som vi har förtroende för och tredje part skall omfattas av gällande lagstiftning. Underleverantören och deras personal förbinder sig därutöver till ovillkorlig tystnadsplikt. Vi väljer noga partners för att se till att Användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Teamtailor, som tillhandahåller Tjänsten, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahållandet av Tjänsten. Dessa tredjeparter är skyldiga att följa gällande dataskyddslagar.
6. Aggregerade data (icke identifierbara personuppgifter)
Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom Tjänsten och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användandet av Tjänsten. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.
7. Cookies
När Användare använder Tjänsten kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i Användarens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot Tjänsten. Vi använder cookies för att underlätta Användarens användning av Tjänsten samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om Användarens användning av Tjänsten. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Tjänsten. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår Cookie Policy.
Användare kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock Användarens upplevelse av Tjänsten försämras, exempelvis genom att vissa funktioner i Tjänsten inte längre finns tillgängliga.
8. Ändringar
Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till Integritetspolicyn. Den senaste versionen av Integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via Tjänsten. En ny version anses vara kommunicerad till Användarna när Användaren antingen har fått ett e-postmeddelande som informerar Användaren om den nya versionen (med den e-postadress som Användaren anger i samband med användningen av Tjänsten) eller när användaren annars informeras av den nya Integritetspolicyn.
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera Integritetspolicyn. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig via tjänsten. Om vi gör väsentliga ändringar kommer vi att meddela dig genom att meddela det på siten jobbaland.ax
9. Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter; Jobb på Åland, dataskydd@alandstidningen.ax
Användarvillkor för Arbetssökande
Välkommen till vår online-jobbsökartjänst Jobb Åland. Dessa användarvillkor ("Användarvillkoren") reglerar din användning av vår tjänst som arbetssökande. Läs noga igenom dessa villkor innan du använder vår tjänst.
Genom att använda vår tjänst godkänner du och samtycker till att följa dessa Användarvillkor samt vår integritetspolicy. Om du inte accepterar dessa villkor, vänligen sluta använda tjänsten.
1. Tjänsten
1.1. Beskrivning av Tjänsten
Vår tjänst tillhandahåller en plattform för arbetssökande att söka efter jobbmöjligheter, skapa en professionell profil och ansöka om jobb.
1.2. Ändamål
Tjänsten är endast avsedd för arbetssökande att hitta och söka jobb. Användningen av tjänsten för andra ändamål är inte tillåtet.
2. Användarkonto och Ansvar
2.1. Registrering
För att använda tjänsten måste du registrera ett användarkonto och tillhandahålla korrekt, aktuell och fullständig information.
2.2. Ansvar för Kontot
Du är ansvarig för all aktivitet som sker på ditt konto och för att skydda ditt lösenord och annan känslig information.
2.3. Ärlighet och Riktighet
Du ska tillhandahålla sanningsenlig och korrekt information i din profil och ansökan.
3. Ansökan och Profil
3.1. Ansökan
Genom att använda tjänsten kan du skicka in ansökningar till lediga jobb. Ansökan bör vara korrekt och anpassad till det specifika jobbet.
3.2. Profiler
Du kan skapa en personlig profil för att presentera din erfarenhet, utbildning och färdigheter.
4. Begränsningar
4.1. Begränsad Användning
Du får inte missbruka tjänsten, inklusive att skicka skräppost, skadliga koder eller andra olagliga eller oetiska aktiviteter.
4.2. Ändringar
Du får inte modifiera, kopiera eller distribuera något innehåll från tjänsten utan tillstånd.
5. Ändringar och Avslutning
5.1. Ändringar i Tjänsten
Vi förbehåller oss rätten att ändra eller avsluta delar av eller hela tjänsten när som helst utan förvarning. Vi förbehåller oss rätten att utföra underhåll på och uppgraderingar av våra system, vilket kan resultera i avbrott i tjänsten.
5.2. Ändringar i Användarvillkoren
Användarvillkoren kan uppdateras och ändras periodvis. Det är ditt ansvar att regelbundet granska dessa villkor för eventuella ändringar.
6. Personuppgifter och Sekretess
6.1. Sekretess
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy. Genom att använda tjänsten samtycker du till denna behandling.
7. Ansvarsbegränsning
7.1. Ingen Garanti
Vi ger ingen garanti för att tjänsten kommer att vara felfri eller att den uppfyller dina behov eller leder till jobberbjudanden.
8. Tillämplig Lag och Tvistlösning
8.1. Tillämplig Lag
Dessa Användarvillkor regleras av finländsk lag.
8.2. Tvistlösning
Eventuella tvister som uppstår från dessa villkor ska i första hand lösas genom förhandlingar och med ömsesidig överenskommelse. Tvist i anledning av dessa villkor ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans.
